メンタルヘルス対策・カウンセリング

プライバシーポリシー

株式会社ヒューマン・タッチではプライバシー保護に最大限の注意を払っており、プライバシーマークを取得しております。 弊社のプライバシーの考え方は、以下のとおりです。

• 個人情報保護方針

  当社は、メンタルヘルスに関するカウンセリング、コンサルティング、ストレスチェック等を営み、お客様の大切な個人情報を取り扱うため、従業者全員が個人情報保護の重要性を常に認識し、取得した個人情報を適切に取り扱うことにより、お客様の信頼を獲得することを目的として、個人情報保護方針を定め、これを実行いたします。

  1. 当社は、取得する個人情報の利用目的を定め、その範囲内で利用します。その特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。 また、目的外利用を行わないための措置を講じます。従業員教育を徹底するとともに、利用目的終了後は適切に廃棄いたします。
  2. 当社は、必要、かつ、適正な安全対策を講ずることにより、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止および是正に努めます。
  3. 当社は、個人情報の本人からの苦情及び相談に関しては、「個人情報相談窓口」を設置し、適切に対応いたします。
  4. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
  5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、かつ継続的に見直し改善を行います。

  制定日:平成26年11月1日

  株式会社ヒューマン・タッチ     代表取締役　森川 隆司

    【個人情報保護方針の内容に関するお問い合わせ窓口】

  株式会社ヒューマン・タッチ   電話番号：047-407-4712／受付時間：平日9：00～17：00

• 個人情報の取り扱いについて

  当社では、「個人情報保護方針」に従い、取得したお客様の個人情報を以下のように取り扱います。

  1. 利用目的

     ① お客様とのカウンセリング、コンサルティング、ストレスチェック等、実施のため。

     ② お客様、お取引先様とのご連絡のため。

     ③ お客様、お取引先様への各種資料発送のため。

     ④ お客様、お取引先様の管理のため。

     ⑤ お問合せ者については、お問い合わせに回答するため、及び、資料発送のため。

     ⑥ 従業員情報については、雇用管理のため。

     ⑦ 採用応募者情報については、採用選考のため。

     ⑧ 心理専門職情報については、採用選考、雇用等の管理のため。

     ⑨ 受託業務遂行のため。

  2. 個人情報の安全管理対策

     ①基本方針の策定
     ・個人情報保護方針を策定しています。
     ・関連法令、ガイドラインを遵守しています。
     ・相談窓口を公開しています。
     ②個人データの取扱いに係る規律の整備
     ・個人情報保護基本規定や個人情報保護安全管理対策規定などを策定し、従業者に通知しています。
     ③組織的安全管理措置
     ・代表者の下に個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護監査責任者や教育責任者などを設置して、個人情報の安全管理対策を実施しています。
     ④人的安全管理措置
     ・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的に研修を実施しています。
     ⑤物理的安全管理措置
     ・事務所の出入り口はセキュリティ対策を施したドアを設置し、施錠しています。
     ・事務所内にある書庫は施錠して管理しています。
     ⑥技術的安全管理措置
     ・セキュリティ対策が施されたクラウドサーバーを利用しています。
     ・機器及びファイル等にはID・パスワードを使用し、アクセス制限しています。
     ・SSL等による安全性の確保
     ・クロスサイトスクリプティング対策などを行っています。
     ⑦外的環境の把握
     ・国内事業者のクラウドサービスを利用しています。

  3. 個人情報の第三者への提供

     お客様とのメンタルヘルスに関するカウンセリング、コンサルティング実施に際して取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内において、産業医等の医療機関に提供する場合がございます。

  4. 個人情報の取り扱いの委託

     当社は、第１項に記載の利用目的の範囲内で、社外に委託する場合がございます。委託先については、個人情報の適正な管理体制を備えている機関のみを選定し、適正に管理いたします。

  5. 個人情報の開示・訂正・利用停止について

     当社が保有するお客様の「保有個人データ又は第三者提供記録」について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知、又は第三者提供記録の開示(以下「開示等」といいます。)を請求することができます。利用目的の通知、及び個人情報の開示につきましては所定の手数料をお支払い頂きます。 （一件あたり800円）手続き詳細につきましては、下記の「個人情報相談窓口」までご連絡ください。

  【個人情報相談窓口】

  株式会社ヒューマン・タッチ 電話番号：047-407-4712／受付時間：平日9：00～17：00

  【認定個人情報保護団体】

  当社は、個人情報の保護に関する法律第37条に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である 一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。 当社の個人情報の取扱いについて苦情がある場合、下記に問い合わせすることが可能です。  

  一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局

  東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内   電話番号:03-5860-7565　/　0120-700-779

  株式会社ヒューマン・タッチ

  千葉県船橋市本町7-10-2

  　

  個人情報保護管理者

  代表取締役　森川 隆司