プライバシーポリシー

株式会社ヒューマン・タッチではプライバシー保護に最大限の注意を払っており、プライバシーマークを取得しております。弊社のプライバシーの考え方は、以下のとおりです。

個人情報保護方針

当社は、メンタルヘルスに関するカウンセリング、コンサルティング、ストレスチェック等を営み、お客様の大切な個人情報を取り扱うため、従業者全員が個人情報保護の重要性を常に認識し、取得した個人情報を適切に取り扱うことにより、お客様の信頼を獲得することを目的として、個人情報保護方針を定め、これを実行いたします。
1. 当社は、取得する個人情報の利用目的を定め、その範囲内で利用します。その特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。従業員教育を徹底するとともに、利用目的終了後は適切に廃棄いたします。
2. 当社は、必要、かつ、適正な安全対策を講ずることにより、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止および是正に努めます。
3. 当社は、個人情報の本人からの苦情及び相談に関しては、「個人情報相談窓口」を設置し、適切に対応いたします。
4. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、かつ継続的に見直し改善を行います。
制定日:平成26年11月1日

株式会社ヒューマン・タッチ代表取締役　森川隆司

【個人情報保護方針の内容に関するお問い合わせ窓口】
株式会社ヒューマン・タッチ電話番号：047-407-4712／受付時間：平日9：00～17：00

個人情報の取り扱いについて

お預かりいたしましたお客様の個人情報は、漏洩事故等が発生しないよう、個人情報の保護と適正利用に関する関係法令に基づき、弊社の個人情報保護管理体制の下で安全に管理させていただきます。本業務を遂行するうえで個人情報の委託・提供はありません。なお、個人情報のご提供は任意ですが、ご提供いただけない場合は、当社のサービスをご利用いただけない場合がございますことを、ご承知おきください。

利用目的: 当社が事業活動において取り扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。; １）保有個人データ

個人情報の種別	利用目的
取引先情報	カウンセリング、コンサルティング、ストレスチェック等、実施のため業務管理、ご連絡、お支払い管理のため各種資料発送のため
セミナー・研修参加者情報	セミナー・研修の受付、連絡、受講後のご案内のため
従業者情報	従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務・給与関連業務、福利厚生業務など）
採用応募者情報	採用に係わる業務に利用するため（情報提供・採用可否判断・採用業務に関する連絡など）心理専門職情報については、採用選考、雇用等の管理のため
退職者情報	退職者との連絡、退職者からのお問合わせ対応に利用するため
お問合わせ者情報	お問合わせに回答するため、及び、各種資料発送のため弊社サービスに関するご案内のため（アンケート、電子メール、情報配信メールなど）
本人及び代理人の情報（開示等請求時）	開示等の求めに回答するため

２）上記以外の取得個人情報

個人情報の種別	利用目的
受託した業務により取得した個人情報	契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報	求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

個人情報の安全管理対策

①基本方針の策定

  ・個人情報保護方針を策定しています。

  ・関連法令、ガイドラインを遵守しています。

  ・相談窓口を公開しています。

②個人データの取扱いに係る規律の整備

  ・個人情報保護基本規定や個人情報保護安全管理対策規定などを策定し、従業者に通知しています。

③組織的安全管理措置

  ・代表者の下に個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護監査責任者や教育責任者などを設置して、個人情報の安全管理対策を実施しています。

④人的安全管理措置

  ・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的に研修を実施しています。

⑤物理的安全管理措置

  ・事務所の出入り口はセキュリティ対策を施したドアを設置し、施錠しています。

  ・事務所内にある書庫は施錠して管理しています。

⑥技術的安全管理措置

  ・セキュリティ対策が施されたクラウドサーバーを利用しています。

  ・機器及びファイル等にはID・パスワードを使用し、アクセス制限しています。

  ・SSL等による安全性の確保

  ・クロスサイトスクリプティング対策などを行っています。

⑦外的環境の把握

  ・国内事業者のクラウドサービスを利用しています。
個人情報の第三者への提供

お客様とのメンタルヘルスに関するカウンセリング、コンサルティング実施に際して取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内において、産業医等の医療機関に提供する場合がございます。
個人情報の取り扱いの委託

当社は、第１項に記載の利用目的の範囲内で、社外に委託する場合がございます。委託先については、個人情報の適正な管理体制を備えている機関のみを選定し、適正に管理いたします。
個人情報の開示・訂正・利用停止について

当社が保有するお客様の「保有個人データ又は第三者提供記録」について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知、又は第三者提供記録の開示(以下「開示等」といいます。)を請求することができます。利用目的の通知、及び個人情報の開示につきましては所定の手数料をお支払い頂きます。（一件あたり800円）手続き詳細につきましては、下記の「個人情報相談窓口」までご連絡ください。

【個人情報相談窓口】

株式会社ヒューマン・タッチ電話番号：047-407-4712／受付時間：平日9：00～17：00

【認定個人情報保護団体】

当社は、個人情報の保護に関する法律第37条に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いについて苦情がある場合、下記に問い合わせすることが可能です。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会認定個人情報保護団体事務局

東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内電話番号:03-5860-7565　/　0120-700-779

株式会社ヒューマン・タッチ

千葉県船橋市本町7-10-2

個人情報保護管理者

代表取締役　森川隆司